Які файли потрібно завантажити
Система окремо обробляє структуру розрахункового листа та фактичні дані працівників. Тому для створення листів використовуються два файли.
| Файл | Призначення | Обов’язкові колонки |
|---|---|---|
| Довідник атрибутів | Визначає, які показники відображатимуться в розрахунковому листі: посада, оклад, премія, податки, сума до виплати тощо | ATTR_ID, ATTR_NAME, ATTR_DOP |
| Відомість розрахункових листів | Містить фактичні значення показників для кожного працівника за обраний період | TAB_NUMB, ATTR_ID, ZNACH1 |
Довідник атрибутів
Довідник атрибутів визначає структуру майбутнього розрахункового листа.
| Колонка | Опис |
|---|---|
ATTR_ID |
Унікальний ідентифікатор показника |
ATTR_NAME |
Назва показника, яка відображатиметься в листі |
ATTR_DOP |
Одиниця виміру. Колонка обов’язкова, але її значення можна не заповнювати |
Основні вимоги:
- не більше 100 записів;
- значення
ATTR_IDне повинні повторюватися; - підтримуються формати XLS, XLSX і DBF.
- підтримувані стандарти кодування тексту: Юнікод (UTF-8) та Windows-1251 для .xls/.xlsx; Windows-1251 для .dbf.
Довідник можна завантажити один раз і використовувати повторно. Під час наступного створення листів система автоматично запропонує раніше завантажений довідник, але за потреби його можна замінити.
Відомість розрахункових листів
Відомість містить фактичні дані працівників за обраний період.
| Колонка | Опис |
|---|---|
TAB_NUMB |
РНОКПП працівника або серія та номер документа, якщо РНОКПП немає |
ATTR_ID |
Ідентифікатор показника з довідника атрибутів |
ZNACH1 |
Значення показника: сума, кількість днів, текст тощо |
Основні вимоги:
- усі три колонки є обов’язковими;
- кожен
ATTR_IDмає бути попередньо доданий у довідник атрибутів; - пара
TAB_NUMB + ATTR_IDповинна бути унікальною; - підтримуються формати XLS, XLSX і DBF.
- підтримувані стандарти кодування тексту: Юнікод (UTF-8) та Windows-1251 для .xls/.xlsx; Windows-1251 для .dbf.
