Як відкрити ФОП в Україні та які документи потрібні
Подати заявку на відкриття ФОП в Україні у 2026 році можна за 10 хвилин онлайн або за один день офлайн. Реєстрація безкоштовна, стартовий капітал не потрібен, а після завершення процедури можна одразу починати офіційну діяльність.
Далі — покрокова інструкція як відкрити ФОП в Україні, які документи потрібні та що потрібно зробити після реєстрації.
Коли потрібно відкривати ФОП
ФОП варто відкривати з першого дня систематичного отримання доходу від підприємницької діяльності. Якщо людина регулярно надає послуги або продає товари й отримує за це дохід, вона має зареєструватися як фізична особа-підприємець відповідно до Господарського кодексу України.
Робота без реєстрації створює ризик штрафів від ДПС за незареєстровану підприємницьку діяльність та до нарахування податків. Натомість зареєстрований ФОП отримує право офіційно укладати договори, відкривати банківські рахунки, наймати працівників та захищати свої права як підприємець.
Реєстрація ФОП: з чого почати?
Як зареєструвати ФОП? Перед поданням заяви потрібно визначитися з двома речами: які КВЕДи обрати та яку систему оподаткування використовувати. Від цього залежить, скільки податків сплачуватиме підприємець і з ким матиме право працювати.
Для відкриття ФОП в Україні доступні такі способи:
- онлайн через портал Дія;
- офлайн у ЦНАП або через нотаріуса.
Найшвидший спосіб — через Дію: процес займає до 10 хвилин, а запис у реєстрі з’являється протягом двох робочих днів. Реєстрація через ЦНАП також займає близько одного дня, а у випадку нотаріуса додатково виникають витрати на нотаріальні послуги.
Які документи потрібні для відкриття ФОП
Для відкриття ФОП через Дію потрібен мінімальний пакет документів, адже система підтягує більшість даних. Для онлайн-реєстрації знадобляться КЕП або Дія.Підпис для підписання заяви.
Для офлайн-реєстрації в ЦНАП потрібні паспорт або ID-картка, ідентифікаційний код та заява встановленого зразка. Перелік документів визначений статтею 18 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», тому вимагати додаткові довідки державні органи не мають права.
Як обрати КВЕД та групу оподаткування
КВЕД — це код виду економічної діяльності, який визначає, якими видами діяльності може займатися підприємець. Основний КВЕД може бути лише один, а додаткових — стільки, скільки потрібно для охоплення всіх напрямів діяльності. Водночас важливо перевірити, що обрані коди не входять до списку заборонених для спрощеної системи.
Систему оподаткування обирають одночасно з реєстрацією. Більшість підприємців працює на спрощеній системі — 1, 2 або 3 групі єдиного податку. Загальну систему зазвичай обирають у випадках, коли вид діяльності не дозволяє використовувати спрощену систему або коли бізнес має значні витрати, через що загальна система може бути вигіднішою.
Ліміти річного доходу для ФОП на спрощеній системі оподаткування у 2026 році прив’язані до мінімальної заробітної плати 8 647 грн. Вони становлять:
- 1 група — роздрібна торгівля на ринках та побутові послуги населенню; ліміт доходу — 1 444 049 грн на рік; без найманих працівників.
- 2 група — торгівля, послуги населенню та платникам єдиного податку; ліміт доходу — 7 211 598 грн на рік; до 10 найманих працівників.
- 3 група — більшість видів діяльності; можливість працювати з юридичними особами і нерезидентами, ліміт доходу — 10 091 049 грн на рік; ставка 5% від доходу або 3% + ПДВ.
Як відкрити ФОП онлайн через «Дію»
Щоб відкрити ФОП онлайн, скористайтеся послугою «Автоматична реєстрація ФОП» на порталі Дія. Заява обробляється повністю онлайн, без участі державного реєстратора.
Як відкрити ФОП онлайн:
- перейти на portal.diia.gov.ua та авторизуватися через Дія.Підпис, BankID або КЕП;
- у розділі «Послуги» обрати «Створення бізнесу» та «Автоматичну реєстрацію ФОП»;
- підтвердити місце реєстрації, обрати КВЕДи та систему оподаткування;
- перевірити номер телефону та електронну пошту;
- підписати заяву та відправити її.
Повідомлення про відкриття ФОП надходить на електронну пошту та в кабінет громадянина в Дії.
Виписку з ЄДР можна завантажити в особистому кабінеті — вона має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ.
Як зареєструвати ФОП офлайн
Відкрити ФОП офлайн можна в ЦНАП за місцем реєстрації або проживання, а також у нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора. Для цього потрібні паспорт або ID-картка та ідентифікаційний код. Заява розглядається протягом доби, після чого заявник отримує виписку з Єдиного державного реєстру.
Звернення до нотаріуса може бути зручним у випадках, коли немає можливості авторизуватися через Дію. Водночас державна реєстрація залишається безкоштовною — окремо оплачуються лише нотаріальні послуги, вартість яких зазвичай починається від 1 000 грн.
Що потрібно зробити після реєстрації ФОП
Отримати виписку з ЄДР та витяг з реєстру платників єдиного податку — цей документ підтверджує статус реєстрації в податковій, і без нього деякі контрагенти можуть відмовитися від співпраці.
Відкрити рахунок у банку — без рахунку неможливо приймати безготівкові платежі від клієнтів та здійснювати розрахунки з постачальниками. Видаткові операції стають доступними після того, як банк отримає повідомлення від ДПС про взяття рахунку на облік.
Підключити ПРРО — якщо підприємець прийматиме оплату готівкою або карткою, знадобиться програмний реєстратор розрахункових операцій, який можна зареєструвати онлайн за 1–2 дні.
Сплачувати ЄСВ — у 2026 році мінімальний внесок становить 1 902,34 грн на місяць незалежно від наявності доходу, якщо підприємець не є пенсіонером або особою з інвалідністю.
Щоб відкрити ФОП та відразу почати приймати оплату, достатньо відкрити рахунок у monobank, підключити еквайринг та ПРРО. Усе це доступно онлайн без черг і візитів до відділення.