Як відкрити ТОВ в Україні
ТОВ — це не просто наступний крок, який може бути після ФОП. Це інша юридична конструкція з іншою відповідальністю, іншими можливостями та іншою звітністю. Якщо бізнес планує залучати партнерів, інвесторів або працювати з великими контрагентами, ТОВ стає очевидним вибором.
Розбираємо, що таке ТОВ, як покроково відкрити його в Україні та що потрібно зробити після реєстрації.
Що таке ТОВ та у чому його переваги для бізнесу
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) — найпоширеніша в Україні форма юридичної особи. Воно може бути засноване однією або кількома особами — фізичними чи юридичними. Статутний капітал розподіляється між учасниками на частки. Учасники відповідають за зобов’язаннями компанії лише в межах своїх внесків. Порядок створення регулюється Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
На відміну від ФОП, у більшості випадків учасники ТОВ відповідають лише в межах своїх внесків до статутного капіталу. Це дає додаткову фінансову безпеку, особливо коли бізнес зростає або залучає зовнішнє фінансування.
Що краще обрати: ФОП чи ТОВ
ФОП простіше відкрити та дешевше обслуговувати, тому ця форма підходить для старту, невеликого бізнесу та роботи самостійно. Водночас ФОП відповідає за боргами всім особистим майном, не може мати кількох власників та має обмеження щодо залучення інвесторів.
Створення ТОВ має сенс, якщо бізнес планує масштабуватися, працювати з великими компаніями або залучати зовнішній капітал. Крім того, окремі види діяльності, зокрема страхування чи деякі фінансові послуги, потребують реєстрації юридичної особи. Тому питання вибору форми часто вирішується ще на етапі планування.
Реєстрація ТОВ: покрокова інструкція
Відкрити ТОВ можна онлайн або офлайн — через портал Дія, ЦНАП або нотаріуса. Найшвидший спосіб — автоматична реєстрація через Дію, яка зазвичай займає від кількох годин до одного робочого дня, якщо всі засновники є громадянами України, а директор немає обмежень на ведення діяльності.
Процес реєстрації охоплює вибір назви та КВЕДів, визначення юридичної адреси та розміру статутного капіталу, підготовку установчих документів та подання заяви. Під час реєстрації через Дію система автоматично формує заяву, статут, протокол зборів учасників і відомості про структуру власності.
Як обрати назву та коди КВЕД
Назва ТОВ має бути унікальною та не збігатися з уже зареєстрованими компаніями або торговельними марками. Тому перед реєстрацією варто перевірити її доступність у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб на сайті Міністерство юстиції України.
Одночасно з назвою обираються КВЕДи — коди видів економічної діяльності. Основний КВЕД відповідає головному напрямку роботи компанії, а кількість додаткових кодів не обмежена. Тому можна зазначити всі напрями, за якими планується отримувати дохід.
Статутний капітал та юридична адреса
Статутний капітал ТОВ може бути мінімальним, оскільки закон не встановлює його нижньої межі. Він формується грошовими коштами або майном після реєстрації. Якщо засновників кілька, капітал розподіляється між ними на частки. Від розміру частки кожного учасника залежать і кількість голосів під час ухвалення рішень, і частка прибутку при розподілі дивідендів.
Юридична адреса є обов’язковим реквізитом та офіційним каналом зв’язку з державними органами й контрагентами. Тому вказувати недостовірну адресу не варто — це може мати наслідки, зокрема під час податкових перевірок.
Хто може бути засновником юридичної особи
Засновником ТОВ може бути майже будь-яка дієздатна фізична особа — громадянин України або іноземець, а також юридична особа. Мінімальна кількість засновників — один, тоді як максимальна кількість учасників не обмежена.
Засновник і директор можуть бути однією особою. Водночас директор є виконавчим органом ТОВ та діє від імені компанії без довіреності. Якщо засновників декілька, стратегічні рішення ухвалюються на загальних зборах учасників. Тому варто одразу визначити розподіл часток і порядок ухвалення рішень — це допоможе уникнути суперечок між партнерами в майбутньому.
Про податки для ТОВ у 2026 році
ТОВ може працювати на загальній або спрощеній системі оподаткування. За замовчуванням компанія перебуває на загальній системі, а щоб перейти на спрощену, заяву потрібно подати під час реєстрації або протягом 10 календарних днів після неї.
На загальній системі ТОВ сплачує податок на прибуток за ставкою 18%, а також ПДВ за ставкою 20% — якщо зареєстроване платником ПДВ. Компанія має вести повний бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність.
На спрощеній системі юридичні особи можуть працювати на 3 групі єдиного податку:
- 5% від доходу без ПДВ;
- або 3% від доходу + ПДВ.
Ліміт доходу для 3 групи у 2026 році — 10 091 04 грн на рік. Податок на прибуток у такому випадку не сплачується.
Засновники ТОВ можуть отримувати прибуток у вигляді дивідендів. Для цього компанія має отримати прибуток та ухвалити рішення про виплату дивідендів.
З дивідендів сплачують:
- 5% ПДФО, якщо дивіденди виплачує ТОВ на загальній системі;
- або 9% ПДФО, якщо дивіденди виплачує компанія, яка не є платником податку на прибуток;
- а також військовий збір 5%.
Якщо засновник також працює директором і отримує зарплату, з неї сплачуються ЄСВ 22%, ПДФО 18% та військовий збір 5%.
Як відкрити банківський рахунок для ТОВ
Після реєстрації компанія відкриває банківський рахунок для розрахунків, адже без нього неможливо приймати платежі, сплачувати податки або виплачувати заробітну плату.
У monobank рахунок для юридичної особи відкривається онлайн через подачу заявки на сайті. Для цього директору компанії потрібно бути клієнтом monobank як фізичній особі, виписка з ЄДР та паспорт не потрібні.
Після відкриття рахунку стають доступними зарплатний проєкт, прийом оплат, валютні рахунки в доларах США та євро, 13% річних на залишок від 100 000 грн, мультипідпис, а також окремий доступ для бухгалтера або довірених осіб без передачі повних прав.
Як закрити ТОВ
Закрити ТОВ складніше, ніж ФОП. Процес ліквідації зазвичай триває щонайменше кілька місяців і передбачає рішення загальних зборів учасників, призначення ліквідаційної комісії, публікацію оголошення для кредиторів, погашення всіх заборгованостей та подання документів державному реєстратору.
Для невеликого бізнесу без партнерів і складної структури ФОП часто залишається простішим варіантом.