Останніх запитів ще немає

Завантаження співробітників файлом

Щоб додати співробітників, перетягніть файл у форматі .csv, .xls або .xlsx у зону завантаження або натисніть на неї, щоб обрати файл з пристрою. Підтримуємо 2 стандарти кодування тексту: Юнікод (UTF-8) та Windows-1251.

Шаблони для завантаження

1. Спрощений шаблон (картки monobank)

Використовується, якщо всі або більшість співробітників отримують зарплату на картки monobank. У такому випадку достатньо мінімального набору даних — система автоматично підтягне необхідні реквізити.

Назва поля Опис Формат Обовʼязковість
ІПН отримувача Номер платника податків (РНОКПП) Символьне поле. Максимальна кількість символів: 10 цифр Так. За відсутності РНОКПП заповнюється поле «Документ» та «Тип документу»
Документ Серія чи номер паспорта, якщо відсутній РНОКПП 9 цифр для ID_CARD у полі «Тип документу» 2 літери латиниці та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для FOREIGN_PASSPORT у полі «Тип документу» 2 літери кирилицею та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для OLD_PASSPORT у полі «Тип документу» Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати
Тип документу Тип документа, якщо у співробітника немає ІПН ID_CARD — ID-картка FOREIGN_PASSPORT — закордонний паспорт OLD_PASSPORT — паспорт-книжка Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати

2. Повний шаблон (monobank та інші банки)

Підходить для змішаного списку співробітників — як клієнтів monobank, так і інших банків. У шаблоні необхідно вказати повні реквізити отримувачів.

Назва поля Опис Формат Обовʼязковість
IBAN Рахунок отримувача за міжнародним стандартом Символьне поле, ліміт – 29 символів. Наприклад: UA643220010000026209905626666 Так
ІПН отримувача Номер платника податків (РНОКПП) Символьне поле. Максимальна кількість символів: 10 цифр Так. За відсутності РНОКПП заповнюється поле «Документ» та «Тип документу»
ПІБ Прізвище, імʼя, по-батькові Символьне поле – від 3 до 240 символів Так
Номер картки Номер картки співробітника 16 цифр, без пробілів Ні
Документ Серія чи номер паспорта, якщо відсутній РНОКПП 9 цифр для ID_CARD у полі «Тип документу» 2 літери латиниці та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для FOREIGN_PASSPORT у полі «Тип документу» 2 літери кирилицею та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для OLD_PASSPORT у полі «Тип документу» Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати
Тип документу Тип документа, якщо у співробітника немає ІПН ID_CARD — ID-картка FOREIGN_PASSPORT — закордонний паспорт OLD_PASSPORT — паспорт-книжка Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати

Обовʼязкові правила заповнення

  • Усі обовʼязкові поля мають бути заповнені.
  • Якщо у співробітника є ІПН (РНОКПП) — достатньо вказати його.
  • Якщо ІПН немає, поле ІПН залишайте порожнім, але обовʼязково заповніть дані документа.

Що відбувається після завантаження

Після завантаження файлу ми:

  • перевіримо формат і коректність даних;
  • підсвітимо помилки, якщо вони є;
  • запропонуємо підтвердити імпорт або виправити файл.

Успішно імпортовані співробітники зʼявляться у вкладці «Співробітники» і будуть доступні для виплат.

Часті питання

Служба підтримки

Все ще залишились питання?

Напишіть нам через зручний для вас месенджер, або натисніть кнопку чату в правій нижній частині екрану. Наші котики швидко вам допоможуть!

Ми в Telegram

Спільнота для бухгалтерів та підприємців monoбізнес

Тут про оновлення продуктів для бухгалтерів, поради від колег і експертів, а також анонси закритих івентів і нетворкінг