Завантаження співробітників файлом
Щоб додати співробітників, перетягніть файл у форматі .csv, .xls або .xlsx у зону завантаження або натисніть на неї, щоб обрати файл з пристрою. Підтримуємо 2 стандарти кодування тексту: Юнікод (UTF-8) та Windows-1251.
Шаблони для завантаження
1. Спрощений шаблон (картки monobank)
Використовується, якщо всі або більшість співробітників отримують зарплату на картки monobank. У такому випадку достатньо мінімального набору даних — система автоматично підтягне необхідні реквізити.
| Назва поля | Опис | Формат | Обовʼязковість |
|---|---|---|---|
| ІПН отримувача | Номер платника податків (РНОКПП) | Символьне поле. Максимальна кількість символів: 10 цифр | Так. За відсутності РНОКПП заповнюється поле «Документ» та «Тип документу» |
| Документ | Серія чи номер паспорта, якщо відсутній РНОКПП | 9 цифр для ID_CARD у полі «Тип документу» 2 літери латиниці та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для FOREIGN_PASSPORT у полі «Тип документу» 2 літери кирилицею та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для OLD_PASSPORT у полі «Тип документу» |
Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати |
| Тип документу | Тип документа, якщо у співробітника немає ІПН | ID_CARD — ID-картка FOREIGN_PASSPORT — закордонний паспорт OLD_PASSPORT — паспорт-книжка |
Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати |
2. Повний шаблон (monobank та інші банки)
Підходить для змішаного списку співробітників — як клієнтів monobank, так і інших банків. У шаблоні необхідно вказати повні реквізити отримувачів.
| Назва поля | Опис | Формат | Обовʼязковість |
|---|---|---|---|
| IBAN | Рахунок отримувача за міжнародним стандартом | Символьне поле, ліміт – 29 символів. Наприклад: UA643220010000026209905626666 | Так |
| ІПН отримувача | Номер платника податків (РНОКПП) | Символьне поле. Максимальна кількість символів: 10 цифр | Так. За відсутності РНОКПП заповнюється поле «Документ» та «Тип документу» |
| ПІБ | Прізвище, імʼя, по-батькові | Символьне поле – від 3 до 240 символів | Так |
| Номер картки | Номер картки співробітника | 16 цифр, без пробілів | Ні |
| Документ | Серія чи номер паспорта, якщо відсутній РНОКПП | 9 цифр для ID_CARD у полі «Тип документу» 2 літери латиниці та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для FOREIGN_PASSPORT у полі «Тип документу» 2 літери кирилицею та 6 цифр без пробілів та інших символів між літерами та цифрами для OLD_PASSPORT у полі «Тип документу» |
Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати |
| Тип документу | Тип документа, якщо у співробітника немає ІПН | ID_CARD — ID-картка FOREIGN_PASSPORT — закордонний паспорт OLD_PASSPORT — паспорт-книжка |
Ні. При заповненні поля «ІПН отримувача» це поле можна не додавати |
Обовʼязкові правила заповнення
- Усі обовʼязкові поля мають бути заповнені.
- Якщо у співробітника є ІПН (РНОКПП) — достатньо вказати його.
- Якщо ІПН немає, поле ІПН залишайте порожнім, але обовʼязково заповніть дані документа.
Що відбувається після завантаження
Після завантаження файлу ми:
- перевіримо формат і коректність даних;
- підсвітимо помилки, якщо вони є;
- запропонуємо підтвердити імпорт або виправити файл.
Успішно імпортовані співробітники зʼявляться у вкладці «Співробітники» і будуть доступні для виплат.
