Завантаження файлом
Перейдіть у меню «Виплата зарплатні» → «Розрахункові листи» → натисніть «Створити листи». Оберіть період, завантажте файли «Довідник атрибутів» та «Відомість розрахункових листів» і натисніть «Відправити в обробку».
Довідник атрибутів — це перелік назв полів, які будуть відображені в розрахунковому листі (наприклад: оклад, премія, податки тощо)
Обов’язкова структура файлу:
-
ATTR_ID — унікальний ідентифікатор атрибута (обов’язковий);
-
ATTR_NAME — назва атрибута (обов’язковий);
-
ATTR_DOP — одиниця виміру (колонка обов’язкова, заповнення значень — опціональне).
Вимоги:
-
не більше 100 записів у файлі;
-
значення ATTR_ID мають бути унікальними;
-
формат файлу: .xls, .xlsx або .dbf;
-
підтримуємо стандарти кодування тексту:
-
Юнікод (UTF-8) та Windows-1251 для форматів .xls, .xlsx;
-
Windows-1251 для .dbf.
-
Якщо файл не відповідає вимогам, система відобразить помилку з поясненням (наприклад, відсутні обов’язкові поля або виявлено дублікати).
Якщо у системі вже є раніше завантажений “Довідник атрибутів”, він підтягується автоматично, але його можна замінити новим
Відомість розрахункових листів — це файл із фактичними значеннями по кожному співробітнику за обраний період
Обов’язкова структура:
-
TAB_NUMB — табельний номер (ІПН або серія/номер паспорта, якщо у співробітника немає ІПН);
-
ATTR_ID — ідентифікатор атрибута з Довідника;
-
ZNACH1 — значення (сума, кількість днів, текст тощо).
Вимоги:
-
обов’язкові всі три поля;
-
пара TAB_NUMB + ATTR_ID повинна бути унікальною;
-
усі ATTR_ID повинні існувати в Довіднику атрибутів;
-
формат файлу: .xls, .xlsx або .dbf;
-
підтримуємо стандарти кодування тексту:
-
Юнікод (UTF-8) та Windows-1251 для форматів .xls, .xlsx;
-
Windows-1251 для .dbf.
-
