Електронна печатка для ПРРО: що це і як отримати безкоштовно

ПРРО, або програмний реєстратор розрахункових операцій, — це каса в смартфоні або компʼютері: зручно, портативно й надійно. Імовірно, ви й так чудово це знаєте, проте вирішили про всяк нагадати.

Щоб працювати з ПРРО, потрібен електронний підпис або печатка, якими засвідчують відкриття зміни, чеки та Z-звіти. Найзручніший варіант, коли є касири, — електронна печатка ФОП. У mono її можна випустити за 2 хвилини: безкоштовно, онлайн і без завантаження документів. Працює така печатка з будь-яким ПРРО.

Що таке печатка для ПРРО

Печатка ФОП для ПРРО — це вдосконалена електронна печатка з кваліфікованим сертифікатом, яка використовується для роботи каси. Її створювачем є ФОП, а не конкретний касир.

Для роботи з ПРРО можна засвідчувати відкриття зміни, чеки та Z-звіти двома способами:

• електронним підписом касира;
• електронною печаткою суб’єкта господарювання, на якого зареєстрований ПРРО.

Кожен бізнес сам обирає варіант. Якщо ви шукаєте КЕП для ПРРО, печатка — це такий самий законний спосіб засвідчувати касові операції, тільки зручніший для бізнесу.

Якщо вам потрібно більше деталей, радимо почитати роз’яснення ДПС.

Кому підходить печатка для ПРРО

Печатка підійде бізнесам, які використовують ПРРО.

Офлайн-бізнесу: магазинам, кафе та ресторанам, салонам краси, аптекам, торговим точкам і сервісам.

Онлайн-бізнесу: інтернет-магазинам, онлайн-сервісам і надавачам послуг, продавцям цифрових товарів, а також бізнесам, які приймають оплату через сайт, платіжні посилання або API.

Печатка чи КЕП: що краще для ПРРО

Якщо на касі працюють касири, печатка значно зручніша й безпечніша. Проте обидва варіанти законні.

Печатка належить бізнесу, а не людині

КЕП прив’язаний до конкретної людини, а печатка — до ФОП. Якщо з ПРРО працюють касири, для кожного ПРРО потрібна окрема печатка. Тому касири можуть змінюватися, а каса працюватиме з тією самою печаткою. Не треба просити кожного касира випускати особистий КЕП, подавати дані його сертифіката до ДПС і стежити за строком дії кожного окремого КЕП.

Не потрібно використовувати свій особистий КЕП

Для роботи ПРРО не потрібно підписувати чеки та зміни особистим КЕП ФОП. Достатньо печатки: вона створюється окремо і призначена саме для використання в касовій програмі.

Простіше, коли змінюються касири

Якщо касири працюють зі своїми електронними підписами, новому касиру для початку роботи потрібен власний підпис, подання форми № 5-ПРРО та налаштування підпису в ПРРО. А коли касир звільняється, на його підпис потрібно подати форму № 5-ПРРО з позначкою «Припинення роботи».

З печаткою новому касиру не потрібен власний електронний підпис для ПРРО: розрахункові операції засвідчуються зареєстрованою для цього ПРРО печаткою.

Менше ключів — менше турбот

Замість кількох підписів касирів із різними строками дії у вас одна печатка на касу й один сертифікат, за строком дії якого потрібно стежити.

	КЕП касира	Печатка для ПРРО
Кому належить	Конкретному касиру	ФОП; якщо працюють касири — окрема для кожного ПРРО
Хто користується	Тільки власник КЕП	Касири, які працюють із цим ПРРО
Новий касир	Власний КЕП + форма № 5-ПРРО	Власний КЕП для ПРРО не потрібен
Касир звільнився	Подати 5-ПРРО «Припинення роботи»	Печатку змінювати не потрібно
Скільки ключів контролювати	По одному на кожного касира	Один на ПРРО

Якщо ви працюєте з ПРРО самостійно, можна користуватися власним КЕП. Печатка дає змогу не використовувати особистий КЕП для роботи на касовому пристрої.

Скільки печаток потрібно бізнесу

Тут є просте правило.

На 1 ПРРО потрібна 1 печатка, і з нею можуть працювати декілька касирів

Якщо у вас декілька кас, на кожен ПРРО потрібна окрема печатка:

• ПРРО №1 — печатка №1;
• ПРРО №2 — печатка №2;
• ПРРО №3 — печатка №3.

При цьому один касир може працювати на кількох ПРРО по черзі — лише на одному за раз. А якщо каси мають працювати одночасно, кожній потрібна своя печатка.

Як отримати печатку для ПРРО в mono

Печатку випускає ФОП, у якого є рахунок у mono. Для цього:

• у застосунку mono перейдіть до рахунків ФОП;
• зайдіть у розділ «Профіль» і виберіть «monoКЕП»;
• якщо у вас уже є активні електронні підписи, свайпніть ліворуч і натисніть «Додати monoКЕП»;
• тапніть на «Електронну печатку»;
• зробіть селфі, щоб підтвердити свою особу;
• придумайте пароль до печатки;
• підпишіть заяву.

Готово — печатка з’явиться в розділі «monoКЕП».

Печатку в mono зручно отримати, бо це:

• безкоштовно;
• онлайн, за 2 хвилини;
• без візитів;
• без завантаження документів для ідентифікації;
• без сторонніх застосунків;
• отримана печатка працює з будь-яким ПРРО.

Як зареєструвати печатку в ДПС

Щоб засвідчувати операції на ПРРО печаткою, сертифікат цієї печатки треба внести до Реєстру ПРРО. Для цього подається форма № 5-ПРРО — «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа». Зробити це можна двома способами:

1. Самостійно через Електронний кабінет

Увійдіть в Електронний кабінет платника податків і подайте форму № 5-ПРРО. Самого ключа печатки для заповнення не потрібно — достатньо даних сертифіката, зокрема ідентифікатора ключа. Якщо у вас кілька ПРРО, печатку для кожного з них реєструйте окремо.

2. Через сервіс ПРРО

Деякі сервіси ПРРО можуть самі подати форму 5-ПРРО до ДПС, коли ви додаєте ключ у їхньому кабінеті. Тоді робити це вручну не потрібно. Чи є у вас така функція, перевірте у постачальника ПРРО.

Як підключити печатку до ПРРО

Печатка mono працює з будь-яким ПРРО. Щоб завантажити її в програму ПРРО, отримайте файл ключа:

• у застосунку mono на рахунках ФОП зайдіть у профіль, а там виберіть «monoКЕП»;
• відкрийте печатку та натисніть «Поділитися»;
• збережіть файл ключа або надішліть його на пристрій, де працює ПРРО;
• завантажте файл у програму ПРРО та введіть пароль, який ви створили під час випуску печатки.

Якщо ви саме зараз реєструєте ПРРО

Випустіть печатку в mono, зареєструйте її сертифікат через форму № 5-ПРРО та завантажте ключ у програму ПРРО. Після цього касири можуть відкривати зміну та видавати чеки.

Якщо ПРРО вже працює

Випустіть печатку в mono, зареєструйте новий сертифікат для свого ПРРО в ДПС і завантажте печатку в програму ПРРО. Каса продовжить працювати вже з печаткою.

Покроково для нових ФОПів

Якщо ви тільки відкриваєте бізнес, ось увесь шлях до першого чека:

• Зареєструйтеся як ФОП — онлайн у Дії або в ЦНАП. Деталі про це є у статті бази знань mono «Як відкрити ФОП в Україні».
• Відкрийте рахунок ФОП у mono — у застосунку, за кілька хвилин і безкоштовно.
• Повідомте ДПС про господарську одиницю — через форму № 20-ОПП в Електронному кабінеті платника податків.
• Зареєструйте ПРРО — оберіть сервіс ПРРО і подайте форму № 1-ПРРО через Електронний кабінет.
• Випустіть печатку в застосунку mono — зайдіть у профіль, натисніть «monoКЕП» і виберіть «Електронна печатка».
• Зареєструйте сертифікат печатки в ДПС — через форму № 5-ПРРО в Електронному кабінеті.
• Завантажте ключ у ПРРО — для цього натисніть «Поділитися» в monoКЕП і завантажте файл у програму ПРРО.
• За потреби підключіть еквайринг — і починайте працювати.

У mono все це зібрано в одному місці: рахунок ФОП, еквайринг і печатка.

Як зазвичай отримують печатку і як це працює в mono

	Звичайний шлях	У mono
Кроки	Знайти КНЕДП; Зареєструватися або завантажити застосунок; Надати документи; Оплатити; Отримати печатку.	Маєте рахунок ФОП — можете випустити печатку прямо в застосунку
Документи	Потрібні	Не потрібні
Вартість	Залежить від КНЕДП — до 720 грн на рік	0 грн на рік