Способи приймання оплат на ФОП: безготівкові та готівкові розрахунки
Як приймати оплати ФОП?
ФОП має право приймати оплату як готівкою, так і безготівково. Чи потрібен РРО/ПРРО, залежить насамперед від способу отримання оплати, системи оподаткування та передбачених законодавством винятків.
Нижче розбираємо, як працює кожен спосіб, кому він підходить і чи потрібен РРО/ПРРО.
Коли потрібен РРО/ПРРО: зведена таблиця за способами оплати
| Спосіб отримання оплати | РРО/ПРРО потрібен? | Примітка |
|---|---|---|
| Банківський переказ на поточний рахунок ФОП за реквізитами IBAN (рахунок → рахунок) | ❌ Ні | Не є розрахунковою операцією відповідно до п. 2 ст. 9 Закону №265 |
| Оплата через POS-термінал, QR-код еквайрингу або термінал у телефоні | ✅ Так | Оплата здійснюється із застосуванням електронного платіжного засобу |
| Оплата на 16-значний номер картки (ключ-картки) | ✅ Так | Вважається розрахунковою операцією |
| Оплата товарів в інтернеті карткою або через платіжний сервіс | ✅ Так | Якщо оплата здійснюється карткою або через еквайринг. Переказ за реквізитами IBAN є винятком |
| Оплата дистанційних послуг через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів | ❌ Ні | РРО/ПРРО не потрібен, якщо розрахунки за послуги проводяться виключно в такий спосіб. Підстава — п. 14 ст. 9 Закону №265 |
| Готівка | ✅ Так | Виняток — платники єдиного податку першої групи, які не застосовують РРО/ПРРО. В окремих випадках, зокрема під час роздрібної торгівлі непідакцизними товарами в селах і селищах, можна працювати без РРО/ПРРО, але з розрахунковою книжкою та КОРО і за дотримання встановлених умов |
Готівкові розрахунки ФОП
Тип бізнесу: офлайн-торгівля, кафе, послуги на місці (майстер, салон краси тощо).
Виняток: ФОП першої групи можуть приймати готівку без РРО/ПРРО, якщо дотримуються умов перебування на першій групі. Ліміту доходу у 2026 році становить 1 444 049 грн — 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня.
ФОП, які працюють на територіях активних або можливих бойових дій чи на тимчасово окупованих територіях, звільняються від відповідальності за порушення вимог законодавства про РРО/ПРРО. Однак це не скасовує обов’язку застосовувати РРО/ПРРО. Звільнення від відповідальності також не поширюється на порушення під час продажу підакцизних товарів.
Готівкові розрахунки та РРО/ПРРО
ФОП другої — четвертої груп, а також ФОП на загальній системі оподаткування під час проведення готівкових розрахунків мають використовувати РРО або ПРРО та видавати фіскальний чек під час кожної розрахункової операції, крім передбачених законодавством винятків.
Безготівкові розрахунки ФОП
Безготівкові розрахунки поділяються на:
• Офлайн-оплати — коли клієнт фізично присутній і платить карткою або телефоном через POS-термінал чи QR-код.
• Онлайн-оплати — коли клієнт переказує кошти дистанційно: через платіжне посилання, банківський застосунок, сайт або соцмережі.
1. Банківський переказ за реквізитами IBAN
Як працює: клієнт вводить у своєму банківському застосунку IBAN, назву ФОП та призначення платежу.
РРО/ПРРО потрібен для банківських переказів за реквізитами IBAN?
❌ Ні — якщо клієнт самостійно переказує кошти на поточний рахунок ФОП за реквізитами IBAN. Такий переказ не вважається розрахунковою операцією та не потребує застосування РРО/ПРРО відповідно до п. 2 ст. 9 Закону №265.
Нюанси:
• У призначенні платежу клієнт має коректно вказати, за який товар або послугу здійснюється оплата. Формулювання має відповідати суті операції, щоб за потреби платіж можна було ідентифікувати.
• Рахунок-фактура (інвойс) не є обов’язковим у кожному випадку, але його часто використовують, щоб зафіксувати суму, реквізити та призначення платежу. Обов’язковим він стає, зокрема, якщо це передбачено договором.
• Реквізити поточного рахунку — IBAN, найменування отримувача та код — можна знайти в бізнес-кабінеті або застосунку банку.
Кому підходить: насамперед для B2B-розрахунків, а також для роботи з клієнтами, яким зручно самостійно переказувати кошти за реквізитами IBAN.
2. Платіжне посилання
Як працює: ФОП генерує через сервіс еквайрингу платіжне посилання із зазначеною сумою та описом платежу. Клієнт переходить за ним і оплачує товар або послугу карткою. Посилання можна вставляти в Instagram, Telegram, Viber або надсилати в розсилках.
Чи потрібен РРО/ПРРО під час оплати за платіжним посиланням?
✅ Так, за загальним правилом — якщо клієнт оплачує товар або послугу карткою, така оплата є розрахунковою операцією із застосуванням електронного платіжного засобу.
Як створити в mono: заходите на web.monobank.ua, натискаєте «Додати інструмент» і вибираєте опцію «Оплата за посиланням».
Кому підходить: продажі через соцмережі — Instagram, Facebook і месенджери.
3. QR-код для оплати
Як працює: клієнт сканує QR-код і потрапляє, залежно від типу QR-коду, або в банківський застосунок із реквізитами, або на сторінку оплати карткою. У mono можна замовити QR-стійку: monobank.ua/qr-sign.
Чи потрібен РРО/ПРРО для оплат через QR-стійку?
✅ Так — платіж відбувається як операція еквайрингу.
Як отримати QR-стійку в mono: заходите на web.monobank.ua, натискаєте «Додати інструмент» і вибираєте опцію «QR-стійка».
Кому підходить: кафе, салони краси, надання послуг населенню
4. POS-термінал
Як працює: стаціонарний платіжний термінал, підключений до рахунку ФОП. Клієнт прикладає картку або телефон з Apple Pay чи Google Pay і здійснює оплату.
Чи потрібен РРО/ПРРО для оплат через POS-термінал?
✅ Так — це еквайринг, розрахункова операція.
Кому підходить: стаціонарні точки продажу — магазини, кафе, ресторани та готелі, а також бізнеси з великим потоком клієнтів.
5. Термінал у смартфоні — Tap to Phone / Tap to Pay
Як працює: смартфон ФОП стає платіжним терміналом завдяки NFC. Клієнт прикладає свою картку або телефон і платить. Без додаткового обладнання.
Чи потрібен РРО/ПРРО для терміналу в смартфоні?
✅ Так — це еквайрингова операція.
Що потрібно: смартфон з NFC на Android або iPhone із підтримкою Tap to Pay, рахунок ФОП у mono та підключений еквайринг через web.monobank.ua.
Кому підходить: кур’єри, майстри на виїзді, мобільна торгівля, виставки та ярмарки.
6. Оплата на сайті (інтернет-еквайринг)
Як працює: на сайті інтегрується платіжна форма. Клієнт вибирає товар і оплачує його карткою безпосередньо на сторінці.
Чи потрібен РРО/ПРРО для онлайн-еквайрингу?
✅ Так — це еквайрингова операція, крім передбачених законодавством винятків для дистанційних послуг.
Вимоги mono до сайту: є українська версія, контакти, опис товарів із цінами та фото, оферта або розділ «Про нас».
Кому підходить: інтернет-магазини, онлайн-школи, підписки, SaaS.
7. Оплата за номером картки ФОП
Оплата на картку ФОП дозволена. Використовувати особисту картку фізособи для отримання оплат за підприємницьку діяльність заборонено: це може спричинити запитання з боку банку та податкової, а також переведення на загальну систему оподаткування та сплатою 23% замість 6%.
Чи потрібен РРО/ПРРО при оплаті за номером картки ФОП?
• ФОП першої групи звільнені від РРО/ПРРО незалежно від способу оплати відповідно до п. 296.10 ПКУ.
• ФОП другої та третьої груп мають фіскалізувати такі оплати та застосовувати РРО/ПРРО, крім винятків, описаних вище.
Відповідальність за відсутність або невикористання РРО/ПРРО
Якщо ФОП приймає оплату, але не проводить розрахункову операцію через РРО/ПРРО або не видає фіскальний чек, до нього можуть застосувати фінансові санкції згідно зі ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій»:
• перше порушення — 100% суми операції, проведеної з порушенням;
• кожне наступне порушення — 150% суми операції, проведеної з порушенням.
Що не можна робити: особиста картка замість бізнес-картки
Надавати клієнтам особисту картку фізособи для оплати товарів або послуг у межах підприємницької діяльності заборонено. Отримані на неї кошти:
- можуть бути визнані доходом від підприємницької діяльності;
- за відсутності належного підтвердження їхнього походження можуть бути оподатковані як дохід фізичної особи — ПДФО 18% і військовим збором 5%;
- можуть привернути увагу податкової та банку й потребувати пояснення походження коштів.
H2: Для приймання оплат використовуйте виключно бізнес-рахунок ФОП
Правильний вибір способу оплати — це не лише зручність для клієнта, а й захист від штрафів і зайвих податків. monoбізнес дозволяє підключити всі необхідні інструменти в одному місці: IBAN-рахунок, оплату за номером картки ФОП, термінал, QR-стійку, платіжне посилання та інтернет-еквайринг.